【必读】捐赠业务整体流程

1 洽谈捐赠意向，协商捐赠方向

了解捐赠人的捐赠意向及需求，根据中国农业大学教育基金会筹款项目分类（点击了解筹款项目分类）确定捐赠款项使用方向，包括但不限于受益单位或人群、捐赠金额、捐赠时间、项目执行计划等。

在与捐赠人达成初步捐赠意向开始，您可以与基金会项目部联系，工作人员可以为您提供支持，帮助您策划项目方案。

2 拟定、签署捐赠协议

当与捐赠人确定捐赠方向、金额和执行计划后，为保障捐赠人及受赠人的权益，需签署捐赠协议。

（1）捐赠金额不超过5万元，可选择签署捐赠函或捐赠协议。

（2）捐赠金额5万元以上，需签署两方或三方（包含项目执行方）捐赠协议。

学校层面项目捐赠协议签署。限定性项目一般由捐赠方、基金会、项目执行单位即学校指定的职能部处三方签署捐赠协议。非限定性项目一般由捐赠方与基金会两方签署捐赠协议。

学院层面项目捐赠协议签署。由捐赠方、基金会、学院三方签署捐赠协议。

捐赠资金为外币时，根据国家外汇管理工作要求，捐赠协议由捐赠方与基金会两方签订。

点击查看捐赠协议签订流程

如需举办捐赠仪式，请提前5个工作日联系基金会确定与会人员、准备捐赠证书等。

如发布捐赠仪式新闻，请提前联系基金会审定，并共同宣传推广。

3 捐赠款项到账

捐赠协议签订后，按协议约定将捐赠款汇至基金会账户，汇款请备注项目名称。人民币及外币账户请见捐赠途径。

款项到账后，基金会出具公益事业捐赠统一票据（电子票据），由基金会或项目负责人反馈至捐赠人。

如需查询捐赠款是否到账，请致电基金会财务部。

4 项目立项

捐赠协议签订完毕且款项到账后，项目执行部门办理项目立项备案手续，明确项目负责人和项目所在单位财务负责人（一般为单位负责人），制定项目管理办法。

限定性项目如有以下情形的，在实施前应制定项目实施管理办法：

（1）协议金额500万元以上的捐赠项目；

（2）捐赠协议中没有明确的捐赠资金使用安排的（如学院发展类项目）；

（3）项目受益单位跨多个学院、部处的。

项目立项详情点击捐赠立项流程，如汇入已有项目此步骤略过。

单位负责人、项目负责人及经办人均可登录项目管理系统查看项目相关的数据，包括捐赠协议、立项书、财务收支明细等。点击登录管理系统

5 项目执行及总结

（1）执行项目负责人负责制。1.学校层面项目由学校相关职能部门负责具体执行。2.学院层面项目由各相关学院确定项目负责人负责执行。

（2）项目经费的使用和支出审批执行基金会财务制度。点击查看中国农业大学教育基金会财务管理规定以及财务报销指引（请登录管理系统首页查看）

（3）项目的执行应符合捐赠协议及该项目的单项项目管理办法等规定。

（4）项目执行单位应及时报告项目的执行情况。项目执行期两年及以上，项目负责人须在每年2月底前向基金会提交上一年度的项目报告，包括项目执行情况、资金使用情况等。项目结束后，项目负责人须在30个工作日内向基金会提交《中国农业大学教育基金会捐赠项目结项表》。项目管理材料下载

（5）项目因故需改变捐赠资金用途或变更项目实施方案时，项目执行部门应及时向基金会提交书面报告。因故不能执行的项目，经与捐赠人协商，剩余资金用于其他公益项目。

（6）项目到账后未开始执行或暂停执行超过两年，基金会督促项目负责人及执行单位尽快执行项目，通知一年后仍未执行的，基金会有权中止该项目资助，并与捐赠方协商项目的后续处理。

*捐赠项目管理详情可查看中国农业大学教育基金会捐赠项目管理办法、项目管理流程图

*项目常用材料模板请点击项目管理材料下载

邮寄地址：北京市海淀区清华东路17号，中国农业大学东校区六号楼，103，张芯茹

西校区服务：每周四下午14:00-16:00（主楼1层服务大厅A厅3号窗口） 闵辉